Cómo comprar cosmética al por mayor: el proceso paso a paso

Datos útiles para una primera solicitud:

• Nombre de la empresa, país y NIF-IVA
• Productos y tamaños, por ejemplo, crema facial en tarro o gel de ducha en formato hotel
• Cantidad estimada por producto para el primer pedido y al año
• Idioma exigido en la etiqueta en su mercado
• Si piensa vender con la marca Seda Pura o con marca propia
• Plazo y condiciones de entrega deseados

Si quiere revender a otros comercios, nuestra guía para ser distribuidor de cosmética explica lo que implica. Puede enviarnos su solicitud a través del formulario de contacto.

Aproveche la fase de muestras para revisar algo más que el producto:

• ¿Encaja la lista INCI con su posicionamiento? Nuestra guía para leer la lista INCI le ayuda con los detalles.
• ¿Está la etiqueta disponible en el idioma de su mercado?
• ¿El contenido nominal, la duración y el envase se adaptan a su lineal y a su logística?
• ¿Quién es la persona responsable del producto en la UE?

Lo que un comercio debe comprobar en general antes de comprar se resume en nuestra guía de compra de cosmética natural al por mayor. Anote sus impresiones tras la prueba: serán la base de la oferta.

Los productos disponibles en stock suelen admitir cantidades menores que los que se fabrican expresamente. Un envase especial, una caja impresa o una fragancia distinta suelen exigir mínimos más altos, porque los materiales se encargan aparte.

Revise estos puntos en la oferta:

• Precio por unidad y por caja, sin IVA
• Mínimo por artículo y por pedido
• Incoterm y lugar convenido, por ejemplo, «FCA Málaga»
• Condiciones de pago y validez de la oferta
• Plazo previsto y vida útil restante en la entrega

Encontrará un resumen de nuestra gama para profesionales en la página de venta al por mayor.

La factura proforma no es una factura a efectos fiscales. Sirve de base para el pago y, en envíos fuera de la UE, a menudo para preparar la importación en el país de destino. La factura definitiva acompaña a la expedición.

En el comercio internacional es habitual que el primer pedido se pague por adelantado o con un anticipo al confirmar; otras fórmulas se acuerdan caso por caso. Una vez recibido el pago acordado, la mercancía se prepara desde stock o se programa con el fabricante. Si se adaptan etiquetas, la producción empieza cuando usted aprueba por escrito la prueba de etiqueta. La fecha de salida se confirma cuando están cerrados los materiales y el turno de producción.

La cosmética al por mayor suele viajar en palés por carretera. Pregunte si hace falta camión con plataforma elevadora y si pueden combinarse varios artículos en un mismo palé. Las reglas las publica la Cámara de Comercio Internacional (ICC).

Revise la mercancía al recibirla y anote cualquier daño visible en la carta de porte antes de firmar. Guarde juntos números de lote y facturas, para poder rastrear cada unidad si un cliente pregunta.

En envíos fuera de la UE se añaden los documentos de exportación y, según el país de destino, un certificado de origen u otros papeles que solicite el importador. Cuáles se necesitan se aclara antes de la salida.

Para reponer, indique artículos y cantidades de su último pedido. Si entretanto han cambiado la fórmula, el envase o la etiqueta, se le informa antes de confirmar el pedido, porque también puede cambiar la información del producto.