Von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt mit eigenem Etikett: die Schritte, Kostenblöcke und Pflichten, die Sie vorab kennen sollten.
Private Label bedeutet: Ein Hersteller fertigt das Produkt, Sie verkaufen es unter Ihrer Marke.
Zu den Kosten zählen Rezeptur, Unterlagen, Verpackung, Produktion und Logistik, nicht nur der Stückpreis.
Wer unter eigener Marke verkauft, kann nach EU-Recht zur verantwortlichen Person werden.
Ein Hersteller fertigt kosmetische Mittel, die Sie unter Ihrer eigenen Marke verkaufen. Sie entscheiden über Name, Gestaltung und Sortiment; die Rezeptur stammt aus dem Portfolio des Herstellers oder wird für Sie angepasst.
Davon zu unterscheiden ist die Lohnherstellung einer vollständig neuen, eigenen Rezeptur. Dieser Weg ist aufwendiger, weil Entwicklung, Stabilitätstests und Sicherheitsbewertung von vorn beginnen.
In fünf Schritten: Briefing, Rezeptur und Muster, Verpackung und Etikett, Sicherheitsbewertung mit CPNP-Meldung sowie Produktion und Lieferung. Jeder Schritt endet mit Ihrer Freigabe.
Rechtsgrundlage: Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 (EUR-Lex).
Es gibt einmalige Kosten wie Rezepturanpassung, Muster, Sicherheitsbewertung und Etikettengestaltung sowie laufende Kosten wie Produktion, Verpackung und Versand je Stück. Ihre Höhe hängt vor allem von Menge, Verpackung und Rezeptur ab.
| Kostenblock | Art | Abhängig von |
|---|---|---|
| Rezeptur und Muster | einmalig | bestehende Rezeptur oder Anpassung |
| Sicherheitsbericht, Produktinformationsdatei | einmalig je Rezeptur | Anzahl der Produkte und Varianten |
| Etiketten- und Verpackungsdesign | einmalig | Umfang, Agentur oder eigene Gestaltung |
| Verpackung (Flaschen, Tiegel, Kartons) | je Stück | Material, Standard oder individuell, Menge |
| Produktion und Abfüllung | je Stück | Rezeptur, Füllmenge, Chargengröße |
| Versand und Lagerung | laufend | Menge, Bestimmungsort, Lieferbedingungen |
| Markeneintragung | einmalig | Register und Anzahl der Klassen |
Wer ein kosmetisches Mittel unter eigenem Namen oder eigener Marke in Verkehr bringt, ist nach Artikel 4 Absatz 6 der EU-Kosmetikverordnung die verantwortliche Person. Dazu zählen auch Händler mit eigener Marke.
Die verantwortliche Person muss sicherstellen, dass Sicherheitsbericht, Produktinformationsdatei und CPNP-Meldung vorliegen und das Produkt der Verordnung entspricht. Aufgaben können per schriftlichem Mandat übertragen werden; vereinbaren Sie daher im Vertrag, wer was übernimmt. Quelle: Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 (EUR-Lex).
Einen Markennamen, der nicht mit bestehenden Marken kollidiert und eingetragen ist, bevor Etiketten gedruckt werden. Kosmetik fällt unter Nizza-Klasse 3.
Markenrecherchen sind in den nationalen Registern und beim Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) möglich. Für die Einschätzung möglicher Konflikte empfiehlt sich eine Fachperson für Markenrecht. Planen Sie Zeit für die Lieferzeiten der Verpackung ein, besonders bei individuellen Behältern, sowie für die Sicherheitsbewertung neuer oder angepasster Rezepturen.
Stand: Oktober 2026Diese Seite bietet allgemeine Informationen zu Kosmetik und Handelspraxis. Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder medizinische Beratung.
Das hängt vor allem davon ab, ob eine bestehende Rezeptur genutzt wird und wie schnell die Verpackung verfügbar ist. Neue oder geänderte Rezepturen brauchen zusätzliche Zeit für Stabilitätsprüfung und Sicherheitsbewertung.
In der Regel ja. Sie hängen von Produktart, Verpackung und Hersteller ab. Standardverpackungen und bestehende Rezepturen ermöglichen meist geringere Startmengen.
Ja, eine geänderte Rezeptur braucht jedoch in der Regel eine aktualisierte Sicherheitsbewertung und eine aktualisierte CPNP-Meldung.
Bei White Label wird ein bestehendes Produkt unverändert unter Ihrer Marke verkauft. Bei Private Label werden Rezeptur, Duft oder Verpackung oft an Ihre Marke angepasst. In der Praxis werden beide Begriffe häufig gleichbedeutend verwendet.
Wenn Ihr Unternehmen die verantwortliche Person ist, ja – der Zugang zum CPNP läuft über EU Login. Übernimmt eine andere Stelle diese Rolle, kümmert sie sich um die Notifizierung. Die Schritte erklärt unser Ratgeber zur EU-Kosmetikverordnung.
Werbeaussagen müssen wahr und belegbar sein. ISO 16128 bietet eine Methode, den Anteil natürlichen Ursprungs zu berechnen, ist aber kein Siegel. Mehr im Ratgeber zu Naturkosmetik.
In der Regel dem, der das Design erstellt oder die Rechte daran erworben hat. Gestaltet eine Agentur es für Sie, lassen Sie sich die Nutzungsrechte schriftlich übertragen.
Grundsätzlich ja, aber jeder Markt hat eigene Regeln. In Großbritannien etwa braucht es eine verantwortliche Person im Vereinigten Königreich und eine Meldung im SCPN-Portal. Wir prüfen die Anforderungen je Zielland; mehr unter Private Label.
Unter anderem Großbritannien (SCPN), die USA (Produktlistung nach MoCRA) und Kanada (Cosmetic Notification Form). Details im Export-Ratgeber.
Wer erstellt Sicherheitsbericht und Produktinformationsdatei, wer meldet im CPNP, wem gehört die Rezeptur, wie werden Chargen rückverfolgt und wie berechnen sich die Mindestmengen?
Verantwortliche Person, PIF, Sicherheitsbericht, CPNP, Kennzeichnung und Werbeaussagen: EU-Pflichten für Importeure und Händler.
Schweizer Kosmetikrecht, UK Responsible Person, MoCRA, Kanadas Cosmetic Notification Form und AICIS: die Exportregeln für Private-Label-Kosmetik im Überblick.
Definition, Pflichtunterlagen, Kennzeichnung und Lieferantenprüfung: die wichtigsten Fragen vor Ihrer ersten Bestellung, mit Verweisen auf das EU-Recht.
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